Выберите номер:

Внутренний аудит СУОС на предприятии проводится согласно разработанной процедуре его проведения. Рассмотрим порядок проведения внутреннего аудита СУОС на предприятии с составлением необходимых документов и записей. Следует отметить, что название, формы и порядок составления и заполнения документов и записей по проведению внутреннего аудита СУОС определяются для каждого предприятия индивидуально, а в данной статье приведены примерные формы документов, которые не носят обязательного характера и могут отличаться.

Процедура проведения внутреннего аудита может состоять из следующих этапов:

1)      планирование (составление годовых программ/графиков/планов аудита предприятия, планов аудита СУОС подразделения);

2)   выбор команды по аудиту (назначение приказом, распоряжением, иным способом) и подготовка рабочих документов, форм записей;

3)   информирование подразделений о предстоящем аудите и согласование сроков проведения (предоставление информации в рамках совещания, предоставление плана аудита СУОС подразделению);

4)   проведение предварительного совещания команды по аудиту и проверяемого подразделения (представление команды по аудиту, корректировка плана аудита (при необходимости), обсуждение организационных вопросов);

5)   проведение непосредственно аудита в подразделении (сбор и анализ информации, опрос работников подразделения по интересующим вопросам, наблюдения за осуществляемыми процессами и т.д.);

6)   оценка соответствия полученных свидетельств аудита установленным критериям и оформление результатов аудита;

7)   подведение итогов аудита и проведение заключительного совещания;

8)   доведение до сведения руководства результатов аудита (при необходимости);

9)   разработка, выполнение и оценка эффективности корректирующих действий.

Рассмотрим этапы проведения внутреннего аудита СУОС на практике.