Выберите номер:

Составление годового отчета о выполнении природоохранных мероприятий, заполнение и представление по месту требования различных видов статистической отчетности, уплата экологического налога за четвертый квартал, а также проверка учетной документации — это далеко не полный список того, что необходимо сделать экологу в конце года.

Все работы можно условно разделить на две группы:

•подготовительные работы:

– запрос от структурных подразделений предприятия необходимой информации;

– сверка данных бухгалтерского учета с отчетностью в области ООС;

– информирование структурных подразделений о предстоящей итоговой проверке учетной документации;

– продление истекающих договоров со сторонними организациями;

•основные работы:

– проверка полноты выполнения календарного плана работ;

– проверка документации;

– контроль за выполнением выданных предписаний об устранении нарушений;

– архивирование годовой документации.

Рассмотрим каждый из видов работ.
 

ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

Этап 1. Запрос от структурных подразделений предприятия информации

Службе ООС (и, соответственно, специалисту в области ООС) регулярно приходится взаимодействовать со структурными подразделениями и специалистами различных сфер профессиональной деятельности. Основная причина такого взаимодействия заключается в том, что именно они владеют узкоспециализированной информацией и знаниями, которые необходимы для решения организационных вопросов службой ООС.

Взаимодействие с различными структурными подразделениями необходимо не только для решения текущих вопросов, возникающих на предприятии, но и для получения от специалистов полной и достоверной информации, которая требуется для составления статистической отчетности, представления сведений о количестве произведенных и (или) ввезенных из-за рубежа товаров и упаковки, заполнения экологического паспорта предприятия и др.

Полнота и достоверность получаемой от структурных подразделений информации зависит от того, насколько полно определен круг лиц, владеющих такой информацией, а также от правильности изложения обращения и формы предоставления запрашиваемой информации.

Чтобы получить необходимую информацию, рекомендуем направлять в структурное подразделение письменное обращение. В данном обращении следует четко указать, какая именно информация вам требуется, при этом не лишним будет дословно привести требования законодательства в области ООС и дать определения специфическим понятиям.

Письменный запрос в структурное подразделение готовится в двух экземплярах: первый экземпляр передается стороне, к которой делается запрос, а второй — хранится в службе ООС.

При направлении запроса рекомендуем требовать от должностного лица, ответственного за принятие и регистрацию входящей в подразделение корреспонденции, проставления на втором экземпляре сведений о принятии такого запроса. Данные сведения должны включать дату, Ф.И.О. лица, принявшего письменный запрос, личную подпись.