Выберите номер:

В статье приведен пример номенклатуры дел отдела охраны окружающей среды условного предприятия, относящегося к категории организаций, подчиненных государственным органам, иных государственных организаций (входящих в их состав, систему), негосударственных организаций с долей государственной собственности в уставном фонде более 50 %, не являющихся источниками комплектования государственных архивов.

 

Номенклатура дел организации – это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

 

В делопроизводстве номенклатура дел организации используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации, индексации и учета дел, определения сроков их хранения. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного хранения, а также актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

 

Номенклатура дел составляется в каждой организации. Номенклатуры дел составляются на дела всей организации (сводная номенклатура дел) и каждого структурного подразделения. Сводная номенклатура дел составляется ежегодно и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который составлена.

 

Приведенная далее номенклатура дел разработана на основе:

• Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (Приложение 1 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140[1]);
• Методических рекомендаций по составлению и применению номенклатур дел организаций, типовых и примерных номенклатур дел, утвержденных приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.07.2020 № 23;
• Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4[2].