В соответствии с подп. 3.1.3 СТБ ISO 14001-2017 «Системы менеджмента окружающей среды. Требования и руководство по применению»
[1] политика в области окружающей среды
[2] – это намерения и направления деятельности организации, связанные с пригодностью
[3] в области окружающей среды, официально выраженные ее высшим руководством. Она является одним из стратегических документов организации, в котором определяются основные принципы работы и развития ее системы менеджмента окружающей среды
[4].
Рассказываем, какие требования необходимо соблюдать при разработке документа.
ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОС?
Политика организации в области окружающей среды дает возможность всем заинтересованным сторонам (работникам организации, потребителям, поставщикам, подрядчикам, арендаторам и др.) получить представление об отношении руководства предприятия к охране окружающей среды[5] и рациональному использованию природных ресурсов.
Согласно подразд. 5.2 СТБ ISO 14001-2017 высшее руководство должно установить, внедрить и поддерживать Политику в области ОС в рамках определенной области применения СМОС.
Словарь
Область применения СМОС – это область, на которую распространяется система менеджмента. Может включать в себя всю организацию, конкретные и идентифицированные функции организации, конкретные и идентифицированные отделы организации либо одну или несколько функций в группе организаций
[6].
КТО РАЗРАБАТЫВАЕТ ПОЛИТИКУ В ОБЛАСТИ ОС?
Разработку Политики в области ОС должно осуществлять высшее руководство, т.к. только оно может определить перспективы развития компании в области ООС. А вот организационно-техническую работу по оформлению, редактированию, согласованию и организации подписания Политики могут вести работники, не являющиеся представителями руководства, – специалисты в области СМОС (начальник экологической службы, инженер-эколог, ответственный специалист в области ООС и др.).
В большинстве случаев проект Политики разрабатывает инженер-эколог с использованием результатов экологического аудита (при наличии); результатов производственных наблюдений в области ООС, рационального использования природных ресурсов; плана развития организации; внедренных политик в области систем менеджмента организации и др. В последующем проект политики направляется для анализа и выдачи замечаний и предложений руководителям высшего звена, задействованным в области ООС, и соответствующим структурным подразделениям (отдел главного энергетика, отдел главного механика, отдел кадров, производственные цеха). Проект также может рассматривать на совещании, по результатам которого оформляется протокол, где указываются замечания и предложения по проекту. Окончательное решение о принятии и отклонении замечаний по проекту Политики принимает руководитель организации. Ответственность за установление Политики лежит на высшем руководстве организации.
Разработанная Политика в области ОС после устранения всех замечаний и согласования подписывается руководителем организации с указанием даты подписания.
Политика в области ОС, как и любой другой документ, подлежит управлению согласно подразд. 7.5 «Документированная информация» СТБ ISO 14001-2017.
ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ, НА КОТОРЫХ БАЗИРУЕТСЯ РАЗРАБОТКА ПОЛИТИКИ В ОБЛАСТИ ОС
Такие требования установлены в подразд. 5.2 СТБ ISO 14001-2017 и распространяются на организации различных форм собственности и отраслей экономики.
[1] Утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 11.04.2017 № 29 (далее – СТБ ISO 14001-2017).
[2] Далее – Политика в области ОС, Политика.
[3] Согласно подп. 3.4.10 СТБ ISO 14001-2017 пригодность в области окружающей среды – измеримый результат, относящийся к менеджменту аспектов в области окружающей среды. По сути это показатели деятельности организации по охране окружающей среды, рациональному использованию природных ресурсов.
[4] Далее – СМОС.
[5] Далее – ООС.
[6] Примечание 3 к подп. 3.1.1 СТБ ISO 14001-2017.
Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Экология на предприятии» № 11 (149), ноябрь 2023 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.