№ 8, август 2019

Выберите номер:

Купить этот номер
в электронном виде
Совет: Подпишитесь на содержание новых номеров и уведомления об акциях и специальных предложениях журнала e-mail!

Другие
наши издания

  • Журнал «Отдел кадров»
  • Журнал «Заработная плата»
  • Журнал «Планово-экономический отдел»
eneca.by

Внутренний аудит системы экологического менеджмента: правильно проводим и документируем

Рубрика «Системы управления»

Т.С. Благовещенская, старший преподаватель кафедры «Инженерная экология» БНТУ, эксперт-аудитор в области сертификации систем управления окружающей средой, международный ведущий аудитор EMS, международный ведущий социальный аудитор

В очередной статье цикла рассказываем, какие мероприятия необходимо провести на этапе планирования аудита и какие документы необходимо оформить до начала аудита и во время него. Порядок проведения внутреннего аудита в организации, требования (критерии) к аудиторам и порядок их выбора и обучения, методы аудита, объем документации и требования к ее оформлению обычно описываются в соответствующем стандарте или документированной процедуре на одну или все системы менеджмента.

ЭТАП ПЛАНИРОВАНИЯ: ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ ДО НАЧАЛА АУДИТА

Шаг 1: подбираем команду

Лица, ответственные за менеджмент программы аудита и проведение внутренних аудитов, назначаются руководством организации.

Функции, ответственность и полномочия сотрудников, задействованных во внутреннем аудите, устанавливаются в процедуре по внутреннему аудиту и могут быть прописаны в должностных инструкциях.

В обязанности внутренних аудиторов на этапе планирования аудита входит:

  • определить цели и объем программы аудита, а также процедур, в соответствии с которыми должен осуществляться внутренний аудит;
  • определить ответственность при проведении аудитов (руководителя команды по аудиту, аудиторов, стажеров и технических экспертов);
  • разработать документы, необходимые для проведения аудита (план аудита, отчет по результатам аудита, протоколы несоответствий, чек-листы (контрольные листы) и т.д.);
  • определить ресурсы, необходимые для планирования, реализации, мониторинга и улучшения программы аудитов;
  • обеспечить выполнение программы аудита и ведение соответствующих записей по программе аудита.
К слову
СТБ ISO 14001-2017 «Системы управления (менеджмента) окружающей среды. Требования и руководство по применению» (далее — СТБ ISO 14001-2017) не требует от аудиторов проходить специальное обучение. Однако для проведения внутренних аудитов аудиторам важно знать требования руководящего стандарта, внутренних процедур, владеть методами, приемами аудита и т.д. Эти знания аудиторы могут получить на специальных курсах, во время корпоративного обучения, в процессе самообразования, стажировок под наблюдением опытных коллег.

Шаг 2: составляем программу аудита

Ключевым документом этапа планирования является разработка программы аудита — перечня мероприятий для одного или нескольких аудитов, запланированных на конкретный период и направленных на достижение конкретной цели.

Чтобы понять контекст проверяемой организации (п. 4 СТБ ISO 14001-2017), программа аудита должна учитывать:

  • цели организации в области окружающей среды (разрабатываются в соответствии с требованиями п. 6.2 СТБ ISO 14001-2017);
  • соответствующие внешние и внутренние факторы (приведены в руководстве по СУОС или в виде отдельного документа, разрабатываются в соответствии с требованиями п. 4.1 СТБ ISO 14001-2017);
  • потребности и ожидания заинтересованных сторон (в соответствии с п. 4.2 СТБ ISO 14001-2017);
  • требования к информационной безопасности и конфиденциальности (неразглашение конфиденциальной информации, соблюдение требований организации к сохранности документов, предотвращению утечки информации и т.п.) и т.д.
Важно
Внутренние аудиторы должны гарантировать, что обеспечивается целостность аудита и не оказывается намеренное влияние на ход аудита.
 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Экология на предприятии» № 8 (98), август 2019 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.